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＜個人情報取扱事業者に関する情報＞
- 名称 ：日立企業年金基金
- 住所 ：〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町二丁目29番地 東お茶の水ビル
- 代表者 ：理事長 松永 恭興
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＜基金が保有する個人情報＞
- 加入者
- 氏名No.・氏名・性別・生年月日・入社日・事業所・職群・厚生年金取得/喪失年月日・退職日・加入者番号・拠出クレジット・仮想個人口座残高・基礎年金番号等
- 年金受給者
- 上記1に加え、年金証書番号・年金額・支給回数・支給開始/終了年月・住所・電話番号・振込口座・裁定請求状況、個人番号等
- 年金受給待期者
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＜個人情報の利用目的等について＞
（利用目的）
- 当基金は、個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。
- 年金および一時金の給付
- 掛金の計算
- 裁定通知書、現況届、支払通知書、源泉徴収票、「ねんきん倶楽部」等、当基金からの各種文書の送付
- 当基金の財政運営に係る諸計算
- 受給権者ご本人様からの年金相談への対応
- その他、法令および日立企業年金基金規約に基づく企業年金業務の実施
（共同利用）
- 当基金では、上記の利用目的の達成のため、当基金の管理責任において、実施事業所との間で個人情報を共同利用する場合があります。この場合、共同利用するデータ項目は上記「基金が保有する個人情報」に準じます。
- 当基金は、当基金の実施事業所以外の事業所の退職金規則、年金規約等において、当基金の給付金を用いて退職金等の計算を行う旨定めている場合、当該計算を行う目的に限り、当基金の管理責任において、当該事業所との間で必要に応じ、個人情報を共同利用する場合があります。この場合、共同利用するデータ項目は、上記「基金が保有する個人情報」に準じます。
（第三者への開示）
- 当基金は、あらかじめご本人様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。ただし、以下に該当する場合は、事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、加入者・受給権者ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者・受給権者ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、当基金が業務等を委託する第三者に対し、個人情報を提供する場合。この場合、当基金は委託先に対し情報漏洩防止等の取扱に係る契約を締結する等の適切な監督を行います。
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